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如何建立報名活動？ |
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建立報名活動很簡單，只要一、二、三個步驟即可完成，但是在建立之前請先計劃好活動的內容，包括要填寫的欄位、是否有一個以上的場次、正取備取人數、報名開始及結束時間、及是否可以重覆報名等。計劃好後，就可以開始設定報名活動，步驟如下：一、登入後點選「新增報名主題」；二、在「新增線上報名資料」的表格裡依序填入您要設定的資料，再按「送出」；三、依據您設定的內容，您可能還要填寫一些「場次名稱」、正備取人數及「選擇項目名稱」的表格，再按「送出」後即建立完成。 |
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什麼是欄位數？什麼是場次數？ |
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欄位數是指您讓別人報名的表格中，要填入的所有欄位的數目，例如您的報名表格中有姓名、電話、地址、專長及備註等五個欄位，則欄位數為5。報名表格中
最多容許的欄位數可達30個。
場次數是指您的報名活動，因為性質需要的緣故，設立了一個以上的場次，而所有場次的數目總和便是場次數。例如每年臺灣的資訊展，由台北開展，之後再移到台中、高雄等地方，那各地參展廠商的報名，便可以分為台北場、台中場及高雄場三個場次了。報名表格中最多容許的場次數可達30個。 |
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若我第一至三場次正取不限制但第四場次限制正取人數20人，請問要如何設定？ |
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登入首頁後，請按「設定活動」進入修改設定頁面，有一個「若各場次之正取人數不同請打勾」的核取方塊，若原本沒打勾，請將它打勾，然後到最下面按「送出」，將第一至三場次正取人數的欄位保持空白或輸入0，第四場次的正取人數欄填入20，再按最下面的「送出」即設定完成。 |
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為什麼我的電話欄位設定「公開」為否，但在報名結果中卻仍會看到？ |
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請注意看報名結果頁面中，整個電話欄位的字體是否呈現灰色，有別於其它欄位字體的黑色，若的確如此，則您已設定成功，報名者看到的報名結果中並不會出現「電話」這個欄位。而管理者的報名結果頁面當然要能看到所有的報名資料，否則便無法管理了。若管理者報名結果頁面中顯示的電話欄位字體仍與其它欄位字體的黑色無異的話，請再檢查您的設定，看是否設到別的欄位去了。 |
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若我的欄位名稱是「性別」，,我要用哪一種欄位形式 ?是「核取方塊」、「選項按鈕」還是「選取清單」呢？ |
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您應該使用「選項按鈕」，或者「選取清單」也勉強可以，但不可以用「核取方塊」，因為「核取方塊」是複選的，可能會因為報名者不小心將「男」、「女」都勾選，這樣就無法判斷報名者性別了，在某些報名的場合，這樣的錯誤可能會導致活動失敗，所以一定要使用正確的欄位形式。至於「選項按鈕」，它是最常用在二選一或者五以下選一的場合，而「選取清單」較適合用在多選一的場合，例如30天的某一天，或選擇年份上。 |
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為什麼我的累積人數都不對，明明每筆資料只要累積1個人就好了，卻累積了2個人？ |
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系統預設第一個欄位的「計數」為「是」，所以您在設定其它欄位的「計數」狀態時，若忘了將第一個欄位的「計數」設為「否」（若第一個欄位不想計數的話），則每一筆資料的累積人數將會不正確。所以請再檢查一下您的欄位設定。 |
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為什麼我的報名活動可以重複報名，我明明有設定不可以重複報名的呀？ |
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除了在一進入修改頁面的地方勾選不可以重覆報名的方塊以外，若您限制不重覆報名的欄位並非第一個欄位的話（系統預設第一個欄位為「關鍵」，也就是這個欄位的內容是唯一的，不可以跟別筆資料的這個欄位內容一樣），必須要再進入欄位管理頁面，將要限制不重覆報名的欄位設定其「關鍵」為「是」，同時設定第一個欄位的「關鍵」為「否」即可。您也可以同時設定多個欄位來多重限制重覆報名。 |
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我設定了「隱藏/顯示欄位」後，為什麼報名的人還是可以看到所有的欄位？ |
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「隱藏 / 顯示欄位」只是方便管理者觀看報名資料時可以隱藏某些暫時不想看的欄位，而顯示出重要的欄位資料。跟是否不讓報名者看到某些欄位無關，您應該於欄位設定中，將不允許報名者看到的欄位的「公開」項目設定為「否」才可以。 |
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有沒有辦法在我將報名活動由「測試」改為「上線」後，之前測試的資料仍然存在？ |
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有的，您可將報名活動先由「測試」改為「結束」，之後再由「結束」改為「上線」，則之前測試的資料都會保存下來不會被刪除。 |
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我要如何修改報名者資料？ |
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在管理首頁中，按「報名結果」按鈕，點選序號欄的數字，此時會出現報名者的詳細資料，點選「修改此筆資料」，直接修改資料，再按「修改」即可。若要刪除資料，要在報名者詳細資料中點選「刪除此筆資料」，這時系統會再跟您確定是否真的要刪除，按下「確定刪除」即可。 |
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我可以設定兩個報名活動嗎？ |
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可以的，您可以同時設定最多三個報名活動。若要同時建立三個以上的活動請以另一個Email申請新帳號。若不需要同時舉辦三個以上的活動，但有經常舉辦不同活動需求的話，可以在某個活動結束後將它刪除再設定新的活動。 |
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我已開放人家報名了，但是突然想到應該再增加一個欄位，要怎麼做呢？會不會影響已報名的人？ |
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在管理首頁中，按序號欄位的數字進入設定頁面，點選第二列的「這裡」來修改欄位設定，在下面有個「新增欄位」的選取清單，選 1 ，輸入該欄位的名稱及其他設定，按「送出」即新增一個欄位。欄位新增後，以後的報名者都可以填寫該欄位資料，而之前的報名者的該欄位資料都會被自動填入「無」。您可自行以修改資料的方式幫之前的報名者填寫該欄位。 |
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我新加入的欄位想要在報名表格上排在第三位，要怎麼設定呢？ |
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在管理首頁中，按序號欄位的數字進入設定頁面，點選第二列的「這裡」來修改欄位設定，所有的欄位設定中都有一個「輸入順序」的欄位可填，而新加入的欄位通常其「輸入順序」的號碼都是最後（大）的，您只要改這個輸入順序的數字為所有欄位中第三小，就會在報名表格中排列在第三位。 |
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我不想讓人家知道報名的時間，要怎麼設定呢？ |
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在管理首頁中，按序號欄位的數字進入設定頁面，點選第二列的「這裡」來修改欄位設定，欄位設定中，將「報名日期」欄位的「公開」項目設定為「否」即可。 |
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有的欄位輸入的資料比較少，但是欄位的空隔卻很寬，可以調整嗎？ |
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可以的，在管理首頁中，按序號欄位的數字進入設定頁面，點選第二列的「這裡」來修改欄位設定，在欄位的各個設定中，有一個「輸入字元數」，將裡頭的數字減少一些，報名表格上的該欄位要填入的空隔就會小一些，可以自行測試以找到最好的空隔寬度。 |
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假如我的活動原本為兩個場次，後來因為不需要了，可以合併為一個場次嗎？會不會影響已報名的人？ |
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可以的，不會影響到已報名的人。合併為一個場次的設定方式如下： 在管理首頁中，按序號欄位的數字進入設定頁面，點選第三列的「本活動之場次數」中的 1 ，再按「送出」即可。 |
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我想要在給報名者的報名說明提示上使用圖片或加上超連結，要怎麼做呢？ |
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2.0以後的版本允許使用部分HTML碼，您可以在MicroSoft FrontPage先編寫要顯示給報名者看的網頁(包含加入的連結及圖片碼)後，再將html碼複製到報名系統修改設定頁面的"活動說明及報名注意事項"欄位中，並將「若為HTML格式，請勾選」的方塊打勾。但這樣圖片還是無法顯現在您的報名頁中，該圖片檔必須先放在網路上的某個位置中，並且將圖片的連結設定正確才能正常顯示。 |
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我希望我的報名表美美的，並且字體大一些，要怎麼做呢？ |
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2.0以後的版本允許自訂報名表頁面及報名結果頁面樣式，請於報名系統修改頁面中的「報名表及報名結果字型、背景及表格顯示狀況」勾選「我要修改」，並取消原來有勾選的「使用預設」，這樣便能進入樣式設定的頁面中設定您所要的樣式。若以後您想使用原來的預設樣式，只要再勾選「使用預設」的方塊即可。 |
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